Прохождение проверок без авралов: 10 готовых отчётов вместо сборки вручную
Планы, тестирования офисов, поставщиков и систем, критические процессы и кризисная команда — каждый со своим Excel-шаблоном, а не одной большой выгрузкой, в которой нужно вручную искать нужный срез.
Каталог отчётов
Раздел «Отчёты» отдаёт не одну универсальную выгрузку, а десять отдельных Excel-отчётов, каждый — по своему шаблону и своей выборке данных, плюс отдельную выгрузку справочника сотрудников по подразделениям. Доступ к разделу выдаётся отдельным правом просмотра на «Отчёты» — как к любому другому разделу модуля, а не автоматически всем.
Соберите свой пакет отчётов
Отметьте, какие отчёты нужны для конкретной проверки, — список справа сложится сам.
Отмечено отчётов: 0 из 0
Отметьте хотя бы один отчёт, чтобы увидеть пакет справа.
Отдельно от каталога — выгрузка справочника «По подразделениям»: список сотрудников и подразделений, доступный из реестра справочников, а не из общего списка отчётов, — под собственное право доступа.
Отчёт по планам восстановления
«План обеспечения непрерывности процесса» — самый широкий отчёт каталога: 47 колонок, которые разворачивают карточку плана целиком — от RTO и RPO до офисов, резервных площадок и критичных сотрудников, — так что план не нужно открывать по одному, чтобы свести сводную таблицу для руководства.
Отчёты по тестированию
На каждый вид тестирования — свой отчёт с собственным набором колонок, под формат именно этого вида проверки.
| Отчёт | Колонок |
|---|---|
| Результат тестирования приложений | 20 |
| Результат тестирования стратегий восстановления подразделений | 12 |
| Результат тестирования стратегий восстановления поставщика | 14 |
Отчёты по критическим процессам
Три отчёта смотрят на реестр процессов с разных сторон: полный список критически важных процессов и их атрибутов (24 колонки), список критически важных поставщиков с привязкой к процессам и список критически важных приложений с привязкой к процессам, — так что можно выгрузить и «что у нас критично», и «через кого и что именно это критично».
Отчёты по кризисной команде
Три отчёта результатов общих тестов: результат теста системы оповещения всех сотрудников (12 колонок), результат теста системы оповещения кризисной команды и результат проведения учений кризисной команды (10 колонок) — по своим шаблонам, а не одним общим списком «все общие тесты подряд».
Период отчёта
Каждый отчёт строится на движке jXLS поверх готового Excel-шаблона — не «текст, который выглядит как таблица», а настоящий .xlsx с формулами шаблона, который открывается и донастраивается в привычном Excel. Период задаётся месяцем и годом начала и месяцем и годом окончания: по умолчанию это календарный год — с первого числа января по последнюю секунду декабря текущего года, а не окно, которое приходится задавать заново при каждом запуске.
Что это даёт ИТ-директору. Отчёты выгружаются тем же движком построения представлений, что и остальные разделы платформы, а доступ к разделу «Отчёты» разводится отдельным правом просмотра — не «у кого есть доступ к модулю, тот видит и отчёты», а самостоятельная строка в модели прав.
Показать каталог отчётов на вашем стенде
Десять готовых Excel-шаблонов, каталог по планам, тестированиям, процессам и кризисной команде, и настройку периода — на данных, приближенных к вашим процессам.